有这样一个业务场景
在用东莞金蝶软件做账时,发现当年前几期有张凭据金额录错了,这个时候,常见的处理方法便是反结账反过账到前几期,去修改过错凭据金额,然后再审阅、过账、结账到当期,这是大多数财务朋友都知道的做法,还有种处理方法是:直接在当期查找到前期的过错凭据,红字冲销掉,再在当期补录一张正确的蓝字凭据即可。那么,问题来了,如何在软件中录入蓝字凭据呢?
怎么录入蓝字凭据
在东莞金蝶软件里,有的仅有是黑字凭据和红字凭据。黑字凭据,便是咱们正常录入的正确凭据,红字凭据则是冲销时主动显示出来的,也可以通过快捷键减号录入红字凭据,那蓝字凭据究竟是怎么回事?
事实上,在以前,社会上流行蓝色墨水,就像小时候那会用的蓝色钢笔,所以通俗叫正常的凭据为蓝字凭据。但现在已经不怎么用蓝色字了,改为黑色字。普通状况正常状况下编写的凭据便是蓝字凭据(即正常色,现在大部分用黑色字)。
现在咱们得出结论,所谓的蓝字凭据其实便是咱们正常录入的黑字正确凭据罢了。只不过现在社会发展太快,关于蓝字凭据书上的叫法没有更新,人们习惯性照本宣科罢了连续至今。。。