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浅谈ERP管理系统是否存在风险?

2022-06-29 09:02:12


       随着企业竞争的日益加剧,一些企业纷纷投入巨资施行自己的ERP体系,以期经过体系的施行到达进步企业办理水平、提高企业经济效益和竞争力的目的。


       在国外企业经过ERP体系来固化若干年构成的出色生产办理实践。

       而在国内很多企业希望短时刻内消化引进具有现代办理思维的东莞ERP,这需求充沛考虑施行的难度和危险 。


       东莞金蝶云依据多年来从事企业办理咨询、商业应用软件研发及施行阅历,与大家分享这5中常见的危险并提出相关操控措施可供参考。


需求危险

       一位业内人士透露,在他了解的一些失败项目中,由于企业办理不标准透明导致需求不清晰,使ERP供货商在详细施行中备受困扰,以致项目无法继续下去。

东莞金蝶云公司

       事实上完好含义上的ERP需求分析不单指企业自前的需求。应该包含企业现有的、应该有的和未来开展需求有的全部需求。这样充沛的需求分析,能确保ERP软件能在现在及接下来一段时刻为企业经营办理供给协助。


企业施行东莞ERP软件适宜的步骤是:

先将企业办理体系和业务流程标准好;

然后做出一个契合企业久远开展方针的ERP体系需求分析;

在这个根底上挑选一个好的供货商,甄选适宜软件。


办理危险

       ERP不仅是一种软件技术,更是一种办理思维。很多现已预备上ERP体系的企业一般需求提醒才会认识到企业的办理模式和业务流程还处在旧的不甚科学的阶段。在这种情况下企业做出的ERP规划和挑选,其作用必定要大打折扣。假如要将这个任务转到ERP施行过程中完结,则或许延长施行时刻并加大施行的危险,这也是许多ERP项目折戟沉沙的首要原因所在。


       办理革新是一项艰巨而复杂的工程,一个较通用的办理革新公式是:革新成效=革新计划的质量*(领导层的支撑度+广阔成员的认可程度)。而ERP施行的终究成功离不开这些支撑:


       虽然ERP项目并非都是高层办理建议建议的,可是一切成功的ERP项目在一开始就得到了高层办理人员的支撑和认可,需求哪一层高级办理者的支撑取决于ERP项目的范围和规模。高层办理人员的许诺与支撑对于流程团队获得底层办理人员的支撑十分必要;

       让职工及要害用户从举动及认识上彻底接受广泛支撑。


施行团队危险

       依据一些施行阅历标明,人是决议ERP施行成功与否的为要害的因素。在一本由美国办理协会(American Manage一ment Assoeiation)出书的《怎么购买信息技术》的书中,作者供给了一个协助企业以合理的合同条款和公道的价格得到适用的信息技术的项目小组人物名单:


业务人员(运用人员):清晰企业面对的商业挑战和机遇,确定供货商供给的软件是否能有效地产生商业价值;

技术人员:了解技术上的其他有关挑选,证明产品适合于在公司的IT环境中运转、并使这些产品正常地运转起来;

财务人员:负责判断一项交易是否具有成本效益,是否与公司的战略相一致;

商洽人员:识破推销商的销售战略,尽或许达到优惠的合同条款和价格协议;

行政办理人员:制定规则监控施行情况。


       ERP项目小组成员的本质及举动才干是确保项目顺利进行的重要因素。 在ERP施行过程中,要充沛发挥人的潜能,确保人力资源的协作、改变职工对革新的情绪,建立起施行团队、并经过对团队的训练、沟通、激励、评估等措施与手段不断进步团队的激励性和满意度,完成1+1>2的团队作用。


挑选危险

       从施行企业的角度来看,来自ERP软件供货商和咨询服务商的危险都是一种挑选危险,也是企业操控外部危险的首要方法。现在在国内市场上的ERP体系首要有两大类:由国外软件厂商开发的体系和由国内软件厂商开发的体系。

       国外的ERP软件在一些发达国家现现已历了一个较长的开发和运用阶段,如SAP、Oracle等,因而在软件功用对企业需求的满意程度、体系的集成性、软件的成熟性和稳定性上体现比较理想。但有部分人持有观念:国外软件存在本地化不行的问题,对企业的内部办理根底和数据根底要求有些高、施行难度大、刚性强且费用也较贵重。


       国内的ERP软件一般都是从财务软件扩展而来,如用友、金蝶的ERP。在契合我国会计制度上占有必定优势,但除财务核算以外,生产计划和制作办理、订单办理、分销配送办理及集成化等方面的功用尚不行齐备,功用集成才干较差,对企业的普适性尚待进步。

东莞金蝶云

      企业在施行ERP体系前,需求立足于自己的实践需求和自己的施行才干之上,清晰自己的业务需求到底是什么?想使用ERP处理的首要问题是什么?才干有效地操控软件功用危险、软件费用危险等。


合同危险

       不可否认为了获取更大的利益,部分ERP供货商会在ERP合同上设置许多陷阱和地雷,缺乏识别ERP合同陷阱阅历的企业往往简单堕入其间。


       因而在合同中怎么平衡好各自的权利与义务,对以后施行的成功与否有着极其重要的含义。东莞金蝶云建议企业可实行这4条防备ERP合同陷阱的战略:


需求认真检查ERP供货商的合同履约才干;

严厉检查合同条款;

增强合同危险防范认识;

清晰合同的停止、改变与违约责任。

除了东莞金蝶云介绍的这几种常见危险,在施行ERP过程中,还或许遇到的危险有:

施行成本操控危险;

时刻和进展操控危险;


二次发开危险;

内部审计危险;

金融危险;


       运营和体系危险办理大约10几年前在国外出现,要是经过企业IT体系的优化,依托危险办理和内部操控体系,完成对IT体系施行的支撑,包含:协助企业挑选适宜的ERP软件来满意企业的需求;在ERP施行中进行项目办理。对ERP项目的危险进行操控;ERP施行后进行审计和评估。


      作为企业办理信息化进程中重要的一项内容,ERP体系正逐步在企业中得到广泛应用,可是当咱们关注其为企业带来巨大的办理提高和经济效益的同时,ERP的危险操控也是不可忽视的课题。


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