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ERP上如何用好审批流程

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ERP上如何用好审批流程

发布日期:2021-04-01 作者: 点击:

东莞ERP如何用好审批流程

1、 什么是审批流程?审批是企业员工接触最频繁的业务之一。无论是提交采购申请还是财务支付,都需要领导签字。审批流程是指从提交申请表到签署审批结果的过程。然而,传统的审批流程复杂且耗时。一般审批流程主要是审批单发起、相关部门审核处理、审批结果签字。


2、 企业常用的审批业务流程办公流程、财务流程、采购供应流程都是企业常用的审批业务流程,审批时间长,审批不及时。以财务流程中的报销审批流程为例,流程如下:


业务员填写费用报销单或差旅费报销单→部门经理或主管审核→会计审核→总经理审批→财务报销或付款


每个环节都需要手工操作没有监督机制,导致审批不及时。

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企业能否从两个方面入手,减少审批过程中的时间浪费,提高工作效率:


建立自动流转的审批流程。建立审批节点的提醒和监督机制。


目前市场上有很多具有在线审批功能的ERP系统。以新页面ERP为例,分析了如何利用工作台简化和管理审批流程。


3、 如何利用新页面软件对审批流程进行管理


新页面ERP,审批流程支持不同形式的自定义模板,配置工作流,通过流程智能化流程和有效的提醒机制,更好地监督各个节点的审批工作。下面详细分析了新页面ERP如何简化和管理企业审批流程。


1. 设置审批模板,


启动手工审批,在系统维护消息模板中设置模板名称,设置不同类别、不同部门的审批单模板


 2.智能审批流


新页面ERP可以实现企业按照预先定义的流程自动传递审批单,审批流无需手动传递即可自动传递。企业可以通过创建工作流来创建这些工作流,以确保每次都以相同的方式批准工作,以便于管理。

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3. 简化审批申请


新页面ERP简化企业审批申请流程,在线操作完成审批申请,员工等待流程自动流转,审批流程还可以在线跟踪


一般消息和任务:


新模板-选择债务人-主题内容-确认保存


东莞ERP审批表:


新模板-选择债务人-主题内容-流程设置-确认保存


随着移动互联网的发展,企业办公趋于移动化。完善审批流程,使审批流程自动化、移动化,可以使审批业务更加高效,提高企业效率,使员工不再抱怨审批,从而营造和谐的办公环境。


本文网址:http://www.kingdee-dg.com/news/529.html

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