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ERP系统对企业内部控制有哪些影响?

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ERP系统对企业内部控制有哪些影响?

发布日期:2021-08-13 作者: 点击:

ERP系统的全称是企业资源计划系统。 以信息技术为基础共享和协调供销链各主体内部资源和供、产、财、销等业务流程,为各部门提供决策层企业。为企业基层员工提供系统化、决策化的管理平台。 东莞ERP软件强调该制度的引入不仅可以提高管理的有效性,降低成本为企业带来巨大的收益,同时也给企业的内部控制带来了不可忽视的影响和风险。

  传统内控体系跟不上发展需要

  在ERP系统下传统的会计系统操作程序,如会计方法、数据处理程序等发生了重大变化,企业内部控制的内容也将随之发生变化。 但在实际经营管理过程中不少企业制度意识薄弱,相应的管理制度修订跟进不及时,导致管理工作和程序出现漏洞造成企业会计信息或数据失真。

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  内部控制范围不断扩大

  在ERP系统下,内部控制的内容不同于传统时代的内部约束。 无需保证会计信息的完整性提高会计分析决策能力和工作效率,建立科学的岗位责任制防止浪费和舞弊。 除内容外其范围还将进一步扩大,主要体现在:系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制、调用和修改的控制 程式。 同时由于会计数据也需要人工输入会计软件需要人工管理和维护。 维护人员和计算机操作人员的内部控制,以及计算机运行管理人员、系统管理员、系统维护人员的工作职责也包含在内部控制的范围内。

  传统的内部控制形式发生了变化

  ERP系统下,会计凭证的准确性不再需要通过账证合规、会计实务合规等内控手段来保证数据的准确性,通过将原始数据输入计算机即可实现会计数据 . 完全共享,自动生成多个所需账号事半功倍。 然后应将内部控制的方法转移到计算机上,如科目汇总表的编制、试算表检查、总帐和明细帐检查、余额和余额检查等。因为会计电算化的程度不同。 程控的数量也会不同。 一般来说计算机化程度越高,采用的程序控制要求就越多。

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  传统内控重心发生转移

  在ERP系统下,大部分会计工作将由计算机系统处理。 企业内部控制的重心必须从传统会计的内部控制转移。 控制的重点将放在会计信息的输入输出控制和人机交互处理上。 加强控制、计算机系统连接控制、组织结构和人力资源管理尤其是原始数据的输入。 在计算机化系统中会计软件在处理原始数据后生成电子数据。 输出数据的正确性与输入数据的正确性密切相关。

  因此保证录入数据的准确性成为保证会计信息质量真实、完整、准确的基本前提; 其次计算机系统由岗位人员维护、管理和控制,计算机系统密码严格管理管理人员操作严格划分。 东莞ERP强调权限、计算机硬件和软件的日常维护以及故障排除时的治理措施也是内部控制的重点。 只有这样才能保证会计数据的安全性和完整性。


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