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建设数字化平台赋能商业地产业务一体化管理

2022-08-03 09:42:05

东莞金蝶云公司表示,金蝶云天空平台已帮助企业实现了全集团供应商全生命周期管控、标准化业务流程管理和供应商资源共享,有效提升了供应商管理服务效率;采用全流程端到端拉通,帮助企业构建事前申请、事中控制、事后跟进的体系,大幅提升采购管理服务效率,降低采购成本让企业实现高效、透明、阳光采购。

过往数字化经验沉淀的业务管理系统,结合金蝶打造的企业级云原生平台,充分利用云/大/物/智能/移动/区域相关技术,构建采购、业务统一的集团管控标准体系,为企业未来业务战略转型提供数字化技术支持。在此基础上企业将继续拥抱变化,结合业务场景和数字化技术,构建数据治理和算法能力,实现从业务数字化到业务反馈的闭环,探索创新模式和新的商业机会。

东莞金蝶云哪家好

1、漫长的数据管理之路。支出业务需要优化。

通过数字化平台优化支出业务,以平台赋能业务,是近年来企业在数字化转型道路上的一次创新。

面对日益激烈的竞争,企业物业采购规模越来越大,采购金额迅速增加,采购金额达到近100亿元,五年增长了7.9倍。但是还是采用线下工作购买效率低。支出业务仍然过于依赖人工经验缺乏数据的支持。

内部流程审批是项目人员公认的繁琐的环节,存在审批流程复杂、流程过长、人工审批时间长、退回文件浪费时间和人力等问题。其次招聘供应商。公司总部内控人员反馈:“那时候我们没有统一的供应商库没有分级。供应商名单是孤立的信息不共享。每个项目的招标资料都很零散。有多少公司被谈过有多少公司入围都没有记录。只有中标的供应商进行了登记导致缺乏信息。导致审计无法判断供应商的选择是否合理,合同后续是否存在执行风险,是否满足付款条件,是否满足验收条件等等。”

企业没有统一的供应商管理体系,各城市分公司的管理标准也不一样。供应商类型多缺乏整体掌控,线下评价评分缺乏统一的全覆盖平台。供应商评级系统需要改进。这使得企业无法形成对供应商全生命周期的闭环管理,导致风险不可控。

此外企业的采购服务分布面广业态多样,服务业务广泛复杂。如何在不增加运营成本的情况下,优化采购组织、流程和系统,支持前端业务的高效稳健运行,成为企业迫切需要解决的问题。

东莞金蝶云公司

2、搭建采购云平台实现一体化业务管理。

东莞金蝶云天空为技术基础,结合商业地产采购云的行业管理模式,以业务为导向,连接项目管理、招投标管理、供应商管理、合同管理、订单管理,实现一体化业务管理。在此过程中双方共同构建了高效、透明、合规的供应商及招聘管理平台,提高了采购管理的效率,从而实现了集团内部采购业务的协同,提高了管理效率,增强了组织沟通和响应能力。采购业务的财务核算自动化率大大提高。结合采购云实时在线运营,管理全集团支出业务,以平台赋能业务促进一线效率提升。

针对采购业务分布地域广、类型多、缺乏统筹管理等问题,现通过平台建设,采购业务流程也实现了全面在线管理,业务上下贯通,建立了供应商选择和留存机制,实现了总部/区域/项目三级供应商资源的有效共享,链接了31000多家供应商,为招聘业务提供了有效的信息支撑。

为了更好地支持审核工作和采购决策,平台进一步打通了招聘管理、合同管理和订单管理,做到事前支持,事后沉淀。集商务、财务、审批、电子签单、天眼处、商城等系统于一体。并实现了商流、资金流、信息流三流,避免了信息孤岛,真正做到了“用数据说话”。


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