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印刷企业怎样才能选择到合适自身的ERP呢?

2022-09-02 09:52:18

1、印刷企业如何选择合适的ERP系统

     在当前形势下企业有必要推进ERP系统的信息化管理。印刷业在后疫情时代,信息化、数字化、智能化是发展的必然,是产业升级的必选答案,是企业生存的必要选项。这样看来早点拥抱变化或许才是上策。印刷ERP厂家分析了印刷企业如何选择合适的ERP系统,以期为企业提供参考。

2、印刷业的特点

     印刷业有其特殊性。是兼具制造特征和服务特征的加工服务业。它既属于连续型行业,也属于按订单生产型行业。每个客户都有不同的订单和不同的生产流程。既没有标准物料也没有标准产品,主生产计划难以控制。这种特殊性决定了印刷ERP是非标准制造意义上的信息集成系统。

印刷ERP厂家

    不同的生产类型对ERP软件的需求显著不同,不同ERP软件供应商的产品往往支持不同的生产类型或者在某一生产类型上具有优势。因此对于计划实施ERP的客户来说,先要做的是明确自己企业的生产类型,明确这种生产类型对ERP软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP软件中选择合适的供应商。印刷行业的特殊性决定了其ERP系统也有所不同,印刷ERP厂家建议企业在选型时应该更加谨慎。

3、如何选择ERP系统

一,做好企业需求分析

ERP管理系统有很多种,不同的企业对ERP产品有不同的要求。只有选择符合企业特点的制度,才能发挥其管理作用。做好需求分析就是根据企业的规模、生产类型和生产特点,确定企业的ERP系统的具体需求。企业需求分析包括竞争环境、行业性质、在行业中的竞争地位、企业现有的管理模式和业务流程、系统选择的目标、可投入的人力物力等。它是ERP软件选择的基础。企业要准确全面地评估自己的需求。

就ERP而言一般的需求,如软件本地化、财务平衡、报表打印等简单功能都可以满足。而满足企业内部需求的更具体、更独特的功能是否得到满足,才是企业选择产品的关键。印刷企业在引入ERP系统时,如果不考虑自身订单的特点而任意选择管理系统,往往会发现在实施过程中针对性差,难以达到提高管理水平的目的。它需要不断调整软件进行二次开发,并且可能需要供应商提供技术支持和附加服务。除了增加不必要的开支,甚至会给管理带来混乱只能放弃。

二,成立遴选专家组。

企业需求分析之后,就要挑选实际完成挑选工作的人员。除了相关部门的负责人,还要考虑企业的决策成员和第三方的ERP专家。决策者的支持在ERP实施中起着至关重要的作用,决策者的参与对其他工作人员把握选择目标非常重要。在成本允许的情况下,引入第三方ERP咨询专家可以带来很多可预期的回报。经验证明在具有一定规模的ERP项目中,单靠企业自身的力量很难全面完成各种评估工作,ERP专家的经验也不是企业短期的资源投入所能替代的。

另外企业也可以联系专业的咨询公司。在准备和实施阶段,企业可以聘请顾问,顾问可以帮助企业优化业务流程,也可以根据企业的实际情况提供软件选型方案。因此与专业咨询公司合作是防控和降低实施风险的有效途径。

印刷ERP特点

三,注意软件的适用性。

如果软件产品的兼容性不够好,系统就会跟不上企业需求的变化被淘汰。因为ERP项目的成本通常比较高,企业不可能在一两年内淘汰,所以软件兼容性是一个非常重要的因素。此外软件的功能少了不能满足企业的需求,功能多了不仅是一种浪费,还增加了维护的复杂性。因此应该在适当的基础上留下可扩展的接口,以便将来增加功能。

对于软件开发商来说,开发的产品通用性越强,开发成本越低,产品的客户个性越强,软件开发商的开发成本越高。对于终端用户来说,更希望软件开发者根据自己的需求来设计产品。如何协调这种矛盾,让软件开发者设计出符合企业个性化需求的产品,是企业在谈判时要注意的一个方面。

四,重视售后服务和技术支持。

在ERP选型过程中,除了比较厂商提供的解决方案、产品功能等技术内容外,还要注重对软件供应商的企业经验、实施团队、产品研发、专业程度、服务意识等综合因素的考察。只有合理的实施方法、专业的实施顾问和快速响应的后备支持,才能保证项目的成功。其中售后服务和技术支持更为重要,包括熟悉企业管理和实施经验的专家为企业提供培训和项目实施指导,以及企业二次开发的技术支持。在软件运行过程中,能够及时解决企业技术人员自身无法解决的问题,保证企业的正常运行。

五,系统高度可扩展。

不同的企业在不同的发展阶段对印刷ERP系统有不同的要求。这就要求我们在选择印刷ERP系统时,要考虑系统是否具有很强的扩展性,能否提供持续的服务来满足不同阶段的需求。

六:价格比较

一般企业尤其是中小型印刷企业,规模和资金有限,不可能像个别大型印刷企业那样,在采购印刷ERP系统时花大价钱,或者自己开发,或者完全定制。事实上大多数印度中小企业的信息化建设应该是一个循序渐进的过程。在企业发展的不同阶段,要有重点地解决不同的问题。在信息化建设初期,不宜做全盘规划。太大的系统不一定适合所有企业而且价格高。我们可以根据自己的实际情况选择一个实用、实用且不太贵的系统,当然前提是该系统可以不断升级,随时适应不断变化的需求。

印刷ERP厂家建议另一方面要避免另一个误区,就是价格越低越好。众所周知从基本面来看,价值和价格应该是相等的。无论是系统研发、升级,还是后续的服务、培训、技术支持,每个环节都会有成本。单纯拼价格会牺牲质量和服务。如果不能应用企业本身真的会很受伤。




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